Vereinsverwaltung

Vereinsverwaltung & Vereinsorganisation – an einem Ort

Die komplette Vereinsorganisation digital: Mitglieder, Beiträge, Finanzen, Termine und Dokumente an einem Ort – weniger Verwaltung, mehr Zeit für den Sport.

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Der KMCS Total Club Manager bringt die gesamte Vereinsverwaltung in ein System. Der Vorstand behält Mitglieder, Finanzen und Aufgaben im Blick, statt Daten zwischen Excel, Banking und E-Mail hin- und herzuschieben. Rollen und Rechte sorgen dafür, dass jede:r genau das sieht und bearbeiten kann, was zur eigenen Aufgabe gehört.

Von der Mitgliederverwaltung über den SEPA-Beitragseinzug bis zur Vereinsbuchhaltung nach SKR42 mit Jahresabschluss ist alles integriert. Dokumente, Termine und Kommunikation hängen direkt an den richtigen Mitgliedern und Teams – das macht die Vereinsorganisation nachvollziehbar, sicher und revisionsfreundlich.

Vereinsorganisation ohne Tool-Chaos

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Mitglieder & Rollen

Mitglieder, Abteilungen und Teams zentral – mit fein abgestuften Rechten für Vorstand und Helfer.

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Beiträge & SEPA

Beitragsmodelle definieren und automatisch per SEPA einziehen – ohne Doppelbelastung.

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Finanzen & Buchhaltung

Vereinsbuchhaltung nach SKR42 inkl. Bilanz, GuV und Jahresabschluss.

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Dokumente

Satzung, Protokolle und Nachweise sicher ablegen und rechtebasiert teilen.

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Termine & Aufgaben

Vorstandssitzungen, Trainings und Events zentral planen – mit Rückmeldungen.

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Eigenes Branding

Vereinsfarben, Wappen und eigene Adresse – euer eigener, digitaler Verein.

Warum der TCM

Sicher, fair und sofort startklar

Hosting in Deutschland — DSGVO-konform, kein Cloud-Anbieter im Ausland
Tägliche Backups & Schutz vor DDoS (Cloudflare)
In Minuten startklar — eigene Adresse, kein Setup-Aufwand
Monatlich kündbar per Knopfdruck, keine Mindestlaufzeit
Handy-App inklusive für Vorstand, Trainer & Mitglieder
Support auf Deutsch über das Ticketsystem

Jetzt loslegen

Ein Tool statt fünf

Schluss mit Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen und Zettelwirtschaft. Der Total Club Manager bündelt Mitglieder, Beiträge, Termine, Buchhaltung und Kommunikation an einem Ort — webbasiert und mobil.

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Häufige Fragen zur Vereinsverwaltung

Können mehrere Vorstände gleichzeitig arbeiten?

Ja. Über Rollen und Rechte arbeiten Vorstand, Kassenwart und Helfer parallel – jede:r sieht nur die jeweils freigegebenen Bereiche.

Ersetzt der TCM unsere Buchhaltungssoftware?

Für die meisten Vereine ja: Die integrierte Buchhaltung arbeitet nach SKR42 (Doppik) inkl. Bilanz, GuV und Jahresabschluss – ohne zusätzliche Software.

Wie aufwendig ist die Einrichtung?

Gering. Nach der Bestellung steht dein System in wenigen Minuten bereit. Mitglieder lassen sich importieren oder per QR-Code selbst onboarden.

Sind unsere Daten sicher?

Ja – Hosting in Deutschland, DSGVO-konform, verschlüsselt und mit täglichen Backups.

So digital kann Verein sein!

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