Mitgliederverwaltung

Mitgliederverwaltung für Vereine

Mitgliederdaten zentral pflegen, Beiträge automatisch per SEPA einziehen und neue Mitglieder in Minuten onboarden – DSGVO-konform und immer aktuell.

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Die Mitgliederverwaltung im KMCS Total Club Manager macht Schluss mit veralteten Excel-Listen. Alle Stammdaten, Teamzugehörigkeiten und Beitragsmodelle liegen zentral und aktuell vor – sauber strukturiert und jederzeit auswertbar. Neue Mitglieder onboarden sich per QR-Code selbst und pflegen ihre Daten eigenständig.

Der SEPA-Beitragseinzug läuft automatisch – halb- oder jährlich, ohne Doppelbelastung. Über Rollen und Rechte steuerst du genau, wer welche Daten sehen darf. Alles DSGVO-konform, verschlüsselt und in Deutschland gehostet – und über die Handy-App haben Mitglieder ihre Infos immer dabei.

Alles für deine Mitglieder

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Mitgliederdaten

Stammdaten, Teams und Status zentral pflegen – immer aktuell und auswertbar.

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Onboarding per QR

Neue Mitglieder scannen, tragen sich selbst ein und pflegen ihre Daten.

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Beiträge & SEPA

Beitragsmodelle definieren und automatisch per SEPA-Lastschrift einziehen.

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Rollen & Rechte

Fein abgestufte Berechtigungen – jede:r sieht nur, was er sehen soll.

🔒

DSGVO-konform

Hosting in Deutschland, Verschlüsselung und tägliche Backups.

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Handy-App

Mitglieder haben Profil, Termine und Infos jederzeit dabei.

Warum der TCM

Sicher, fair und sofort startklar

Hosting in Deutschland — DSGVO-konform, kein Cloud-Anbieter im Ausland
Tägliche Backups & Schutz vor DDoS (Cloudflare)
In Minuten startklar — eigene Adresse, kein Setup-Aufwand
Monatlich kündbar per Knopfdruck, keine Mindestlaufzeit
Handy-App inklusive für Vorstand, Trainer & Mitglieder
Support auf Deutsch über das Ticketsystem

Jetzt loslegen

Ein Tool statt fünf

Schluss mit Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen und Zettelwirtschaft. Der Total Club Manager bündelt Mitglieder, Beiträge, Termine, Buchhaltung und Kommunikation an einem Ort — webbasiert und mobil.

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Häufige Fragen zur Mitgliederverwaltung

Kann ich bestehende Mitglieder importieren?

Ja. Vorhandene Mitgliederlisten lassen sich importieren; neue Mitglieder können sich zusätzlich per QR-Code selbst onboarden.

Wie funktioniert der Beitragseinzug?

Über SEPA-Lastschrift: Du legst Beitragsmodelle fest, der TCM zieht die Beiträge automatisch ein – halb- oder jährlich, ohne Doppelbelastung.

Können Mitglieder ihre Daten selbst ändern?

Ja. Mitglieder pflegen ihre eigenen Daten in der App; über Rollen und Rechte legst du fest, was bearbeitet werden darf.

Ist die Verwaltung DSGVO-konform?

Ja – die Daten liegen ausschließlich in Deutschland, verschlüsselt und mit täglichen Backups, ohne Cloud-Anbieter aus dem Ausland.

So digital kann Verein sein!

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