KMCS Total Club Manager KMCS TOTAL CLUB MANAGER

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

für die Nutzung der Software „KMCS Total Club Manager” (TCM)

1. Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die Nutzung der gehosteten Software „KMCS Total Club Manager” (TCM), bereitgestellt von:

KMCS IT LLC, 450 Century Parkway, Suite 250, Allen, Texas 75013, USA

E-Mail: info@kmcs.it

(2) Abweichende Bedingungen des Kunden finden keine Anwendung, es sei denn, KMCS IT LLC stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

2. Vertragsgegenstand / Leistungen

(1) KMCS IT LLC stellt dem Kunden den TCM als Software-as-a-Service (SaaS) über das Internet zur Verfügung.

(2) Der Leistungsumfang umfasst insbesondere:

  • Bereitstellung einer eigenen Subdomain
  • Hosting der Anwendung auf Servern in Deutschland
  • regelmäßige Datensicherungen
  • Funktionsumfang gemäß gewähltem Tarif (Basic / Pro / Unlimited)
  • technischer Support per E-Mail

(3) Die Software wird laufend weiterentwickelt. KMCS IT LLC ist berechtigt, Funktionen zu ändern, zu erweitern oder zu entfernen, sofern dadurch der Kernnutzen nicht beeinträchtigt wird.

3. Registrierung & Kundenkonto

(1) Für die Nutzung des TCM ist ein Kundenkonto erforderlich.

(2) Der Kunde ist verpflichtet, Zugangsdaten geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

(3) Der Kunde trägt die Verantwortung für alle Aktivitäten, die über sein Konto erfolgen.

4. Preise & Zahlung

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung angegebenen Preise. Alle Preise verstehen sich inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer.

(2) Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Lemon Squeezy, LLC als Merchant of Record.

(3) Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus, abhängig vom gewählten Tarif.

(4) Bei Zahlungsverzug ist KMCS IT LLC berechtigt, den Zugang zur Software vorübergehend zu sperren.

5. Vertragslaufzeit & Kündigung

(1) Der Vertrag wird für den jeweils gewählten Abrechnungszeitraum geschlossen (monatlich oder jährlich).

(2) Der Vertrag kann jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden.

(3) Nach Kündigung bleibt die Instanz bis zum Ablauf der Frist nutzbar.

(4) Nach Vertragsende werden die Daten nach einer Übergangsfrist von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

(5) Der Kunde kann seine Daten vor Löschung jederzeit exportieren.

6. Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde ist verantwortlich für:

  • die Rechtmäßigkeit der von ihm eingegebenen Daten
  • die Einhaltung datenschutzrechtlicher Pflichten gegenüber seinen Mitgliedern
  • die Sicherstellung, dass keine rechtswidrigen Inhalte gespeichert oder verarbeitet werden
  • die regelmäßige Sicherung eigener Exporte (optional)

(2) Der Kunde verpflichtet sich, die Software nicht missbräuchlich zu nutzen, insbesondere nicht zur Verbreitung rechtswidriger Inhalte oder zur Gefährdung der IT-Sicherheit.

(3) Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wird auf Wunsch bereitgestellt.

7. Verfügbarkeit & Wartung

(1) KMCS IT LLC bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Software. Eine bestimmte Verfügbarkeitsquote wird jedoch nicht garantiert.

(2) Wartungsarbeiten können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

(3) Sicherheitsrelevante Updates können ohne Vorankündigung eingespielt werden.

(4) Bei vorhersehbaren Wartungsfenstern wird der Kunde rechtzeitig informiert.

8. Nutzungsrechte

(1) Der Kunde erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an der Software für die Dauer des Vertrags.

(2) Eine Weitergabe, Unterlizenzierung oder öffentliche Zugänglichmachung der Software ist nicht gestattet.

(3) Der Quellcode bleibt Eigentum von KMCS IT LLC.

9. Datenschutz

(1) KMCS IT LLC verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich gemäß DSGVO und der Datenschutzerklärung.

(2) Die Anwendung wird auf Servern in Deutschland betrieben.

(3) Der Kunde bleibt Verantwortlicher für die Daten seiner Mitglieder, Teams und Nutzer.

(4) Ein AVV kann abgeschlossen werden.

10. Haftung

(1) KMCS IT LLC haftet nach den gesetzlichen Bestimmungen.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung auf vorhersehbare, vertragstypische Schäden begrenzt.

(3) Eine Haftung für Datenverlust wird nur übernommen, wenn der Kunde seiner Pflicht zur Datensicherung nachgekommen ist.

(4) Die Haftung für entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

(5) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

11. Änderungen der AGB

(1) KMCS IT LLC kann diese AGB ändern, sofern berechtigte Interessen bestehen (z. B. rechtliche Änderungen, Funktionsanpassungen).

(2) Der Kunde wird über Änderungen informiert.

(3) Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen, gelten die Änderungen als akzeptiert.

12. Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, sofern zwingende Verbraucherschutzrechte nicht entgegenstehen.

(2) Für Streitigkeiten aus Verträgen mit Unternehmern ist der Gerichtsstand Düsseldorf (Deutschland). KMCS IT LLC bleibt berechtigt, den Kunden auch an seinem allgemeinen Gerichtsstand zu verklagen.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.