Alles, was dein Verein braucht
Die All-in-One-Vereinsverwaltung, die alles mitbringt — modular und ohne Zusatzkosten. Eine Lösung statt vieler Einzeltools, von der Mitgliederverwaltung bis zur Buchhaltung.
Mitglieder & Teams
Mitglieder, Teams, Trikotnummern, Positionen. Subuser & Familien, Ein-/Austritte, individuelle Felder.
Beiträge & SEPA
Beiträge definieren und per SEPA-Lastschrift (pain.008) einziehen — monatlich, halb- oder jährlich, ohne Doppelbelastung beim Rhythmuswechsel.
Team- & Mannschaftskasse
Teamkassen für Erste Mannschaft, Jugendteam oder Abteilung anlegen — sauber strukturiert und jederzeit nachvollziehbar. Sichtbarkeit selbst bestimmen (Trainer, Betreuer oder ganzes Team), Kassenbericht direkt im TCM erstellen und teilen, Pflichtzahlungen wie Beiträge, Strafen oder Umlagen festlegen und Mitglieder automatisch erinnern. Nie wieder hinter Geld herlaufen.
Vereinsbuchhaltung
Doppelte Buchführung nach SKR42: Kontenplan, Buchungen, Bilanz, GuV, Budgets, Bankimport (CAMT/MT940), CSV-Export für den Steuerberater und Jahresabschluss-PDF.
Rechnungen & Spendenquittungen
Rechnungen und Quittungen als PDF erstellen — inklusive Spendenbescheinigungen (Zuwendungsbestätigungen) für gemeinnützige Vereine.
Termine & Events
Kalender für Trainings, Spiele und Events mit Zu- und Absagen, Erinnerungen und Teilnehmerlisten.
Aufstellungen / Gameday
Coaches Corner: Aufstellungen planen, nach Position sortieren und mit dem Team teilen.
Playbooks
Formationen und Plays anlegen und bearbeiten, Playbooks erstellen und direkt an deine Teams freigeben — via App bei allen Spielern. Passend für alle Footballformen: 5er, Flag, 7er, 9er oder 11er.
Vereins-Wiki & Dokumente
Internes Vereins-Wiki als zentrale Wissensbasis — plus Dokumenten-Management: Dateien ablegen und gezielt für Rollen/Teams in der Team Cloud freigeben.
Rollen & Rechte
Fein abgestufte Rechte — vom Vorstand über die neue Controlling-Rolle bis zum Trainer.
Kommunikation
E-Mails an Mitglieder & Teams direkt aus dem System (zentraler, zuverlässiger Versand).
Handy-App (PWA)
Schnelle App für iOS & Android mit Push-Benachrichtigungen und flüssigen Animationen — ohne App-Store-Zwang.
DSGVO & Sicherheit
Hosting in Deutschland, verschlüsselte Bankdaten, Verschlüsselung & Härtung.
Backups & Restore
Automatische tägliche Sicherungen, Wiederherstellung per Klick im Kundenportal.
Eigene Adresse
Eigene Subdomain (wunschname.total-club.de) inkl. TLS-Zertifikat — in Minuten startklar.
Onboarding – digital & analog
100 % digitaler Beitritt per Invite-Link oder QR-Code, vom Antrag bis zur Bestätigung — papierlos, inkl. Kündigungen und Vertragsübersicht in der App. Oder klassisch: Mitgliedsanträge in Papierform erstellen, bearbeiten und drucken (voll- oder halb-analoges Onboarding).
Marketplace
Euer eigener Vereins-Marktplatz für gebrauchte Sportsachen — Trikots, Schuhe & Ausrüstung sicher innerhalb des Vereins weitergeben.
Gameday Management
Optimale Spieltagsplanung dank voll individualisierbarer Planungsverwaltung — Aufgaben, Rollen und Abläufe für jeden Spieltag im Griff.
Spieltag-Invites
Spieltag- und Event-Einladungen direkt aus dem System erstellen und versenden — Anschrift, Verein und Team werden automatisch aus dem TCM übernommen.
Vereinsnews
Deine Mitglieder verpassen nichts mehr — dank integriertem News-System direkt im TCM und in der App.
Web-Widgets
Egal ob Terminplaner, Next Matchup oder Vereinsnews — der TCM liefert eure Daten direkt auf eure Website, ohne doppelte Pflege, ohne Copy-Paste, ohne Aufwand. Einmal im TCM gepflegt → automatisch auf eurer Webseite.
Umfragen
Wann passt das Sommerfest? Welches Trikot nehmen wir? Umfragen für den Verein oder einzelne Teams erstellen — Abstimmung direkt in der App, Ergebnis sofort sichtbar.
Abwesenheiten (Urlaub & Krank)
Mitglieder tragen Urlaub oder Krankheit als Zeitraum ein — Termine werden automatisch abgesagt, Trainer:innen sehen alle Abwesenheiten in der Coaches Corner.
Jugendschutz
Verwalte die Jugendschutzvorgaben deines Vereins für Jugendtrainer und Betreuer — inklusive Benachrichtigungen und lückenloser Dokumentation.
Statistiken
Die Zahlen lügen nicht: umfassende Statistiken über alle Sportlerinnen und Sportler — Anwesenheit, Einsätze und mehr.
Cloud-gehostet & überall erreichbar
Komplett in der Cloud — von überall und auf jedem Gerät: Handy, Tablet oder PC, im Browser oder als App. Nichts installieren, nichts warten.
All-in-One & modular
Die All-in-One-Vereinsverwaltung, die alles mitbringt — alle Module inklusive, ohne Zusatzkosten. Nutze, was dein Verein braucht; den Rest blendest du einfach aus.
Vereins-Branding (White-Label)
Voll individualisierbar mit Vereinsfarben, Wappen, Bannern und Namen — TCM und App erscheinen komplett im Look deines Vereins. Euer voll digitaler Verein 2.0.
Automatische Updates
Immer auf dem neuesten Stand: neue Funktionen und Sicherheitsupdates spielen wir automatisch ein — kein Wartungsaufwand, keine veraltete Software.
Support auf Deutsch
Persönlicher Support auf Deutsch über das Ticketsystem — Hilfe bei Einrichtung, Mitglieder-Import und allen Fragen rund um deinen Verein.
Multisparten-Verein
Mehrere Abteilungen unter einem Dach verwalten — sauber getrennt, aber zentral im Blick.
Internes Messaging
Nachrichten an den ganzen Verein, einzelne Teams oder direkt zwischen Mitgliedern — alles im TCM.
Automatischer Jahrgangswechsel
Per Klick am Saisonende alle Spieler:innen in den nächsten Jahrgang verschieben.
