Alles, was dein Verein braucht
Die All-in-One-Vereinsverwaltung, die alles mitbringt — modular und ohne Zusatzkosten. Eine Lösung statt vieler Einzeltools, von der Mitgliederverwaltung bis zur Buchhaltung.
Mitglieder & Teams
Mitglieder, Teams, Trikotnummern, Positionen. Subuser & Familien, Ein-/Austritte, individuelle Felder.
Beiträge & SEPA
Beiträge definieren und per SEPA-Lastschrift (pain.008) einziehen — monatlich, halb- oder jährlich, ohne Doppelbelastung beim Rhythmuswechsel.
Vereinsbuchhaltung
Doppelte Buchführung nach SKR42: Kontenplan, Buchungen, Bilanz, GuV, Budgets, Bankimport (CAMT/MT940), CSV-Export für den Steuerberater und Jahresabschluss-PDF.
Rechnungen & Spendenquittungen
Rechnungen und Quittungen als PDF erstellen — inklusive Spendenbescheinigungen (Zuwendungsbestätigungen) für gemeinnützige Vereine.
Termine & Events
Kalender für Trainings, Spiele und Events mit Zu- und Absagen, Erinnerungen und Teilnehmerlisten.
Aufstellungen / Gameday
Coaches Corner: Aufstellungen planen, nach Position sortieren und mit dem Team teilen.
Vereins-Wiki & Dokumente
Internes Vereins-Wiki als zentrale Wissensbasis — plus Dokumenten-Management: Dateien ablegen und gezielt für Rollen/Teams in der Team Cloud freigeben.
Rollen & Rechte
Fein abgestufte Rechte — vom Vorstand über die neue Controlling-Rolle bis zum Trainer.
Kommunikation
E-Mails an Mitglieder & Teams direkt aus dem System (zentraler, zuverlässiger Versand).
Handy-App (PWA)
Schnelle App für iOS & Android mit Push-Benachrichtigungen und flüssigen Animationen — ohne App-Store-Zwang.
DSGVO & Sicherheit
Hosting in Deutschland, verschlüsselte Bankdaten, Verschlüsselung & Härtung.
Backups & Restore
Automatische tägliche Sicherungen, Wiederherstellung per Klick im Kundenportal.
Eigene Adresse
Eigene Subdomain (wunschname.total-club.de) inkl. TLS-Zertifikat — in Minuten startklar.
Onboarding – digital & analog
100 % digitaler Beitritt per Invite-Link oder QR-Code, vom Antrag bis zur Bestätigung — papierlos, inkl. Kündigungen und Vertragsübersicht in der App. Oder klassisch: Mitgliedsanträge in Papierform erstellen, bearbeiten und drucken (voll- oder halb-analoges Onboarding).
Marketplace
Euer eigener Vereins-Marktplatz für gebrauchte Sportsachen — Trikots, Schuhe & Ausrüstung sicher innerhalb des Vereins weitergeben.
Gameday Management
Optimale Spieltagsplanung dank voll individualisierbarer Planungsverwaltung — Aufgaben, Rollen und Abläufe für jeden Spieltag im Griff.
Vereinsnews
Deine Mitglieder verpassen nichts mehr — dank integriertem News-System direkt im TCM und in der App.
Jugendschutz
Verwalte die Jugendschutzvorgaben deines Vereins für Jugendtrainer und Betreuer — inklusive Benachrichtigungen und lückenloser Dokumentation.
Statistiken
Die Zahlen lügen nicht: umfassende Statistiken über alle Sportlerinnen und Sportler — Anwesenheit, Einsätze und mehr.
Cloud-gehostet & überall erreichbar
Komplett in der Cloud — von überall und auf jedem Gerät: Handy, Tablet oder PC, im Browser oder als App. Nichts installieren, nichts warten.
All-in-One & modular
Die All-in-One-Vereinsverwaltung, die alles mitbringt — alle Module inklusive, ohne Zusatzkosten. Nutze, was dein Verein braucht; den Rest blendest du einfach aus.
Vereins-Branding (White-Label)
Voll individualisierbar mit Vereinsfarben, Wappen, Bannern und Namen — TCM und App erscheinen komplett im Look deines Vereins. Euer voll digitaler Verein 2.0.
Automatische Updates
Immer auf dem neuesten Stand: neue Funktionen und Sicherheitsupdates spielen wir automatisch ein — kein Wartungsaufwand, keine veraltete Software.
Support auf Deutsch
Persönlicher Support auf Deutsch über das Ticketsystem — Hilfe bei Einrichtung, Mitglieder-Import und allen Fragen rund um deinen Verein.
Multisparten-Verein
Mehrere Abteilungen unter einem Dach verwalten — sauber getrennt, aber zentral im Blick.
Internes Messaging
Nachrichten an den ganzen Verein, einzelne Teams oder direkt zwischen Mitgliedern — alles im TCM.
Automatischer Jahrgangswechsel
Per Klick am Saisonende alle Spieler:innen in den nächsten Jahrgang verschieben.
